Wanneer lichtletters reserveren

De huur van lichtletters plant u zoals de zaal of de traiteur: hoe vroeger u uw datum controleert, hoe meer keuze u hebt in woorden en maten. Wanneer lichtletters reserveren? Dit zijn de richtlijnen die wij onze klanten geven.

Wanneer lichtletters reserveren voor een huwelijk?

Zodra de zaal bevestigd is. De zaterdagen van mei tot september zijn de meest gevraagde data, vooral voor het LOVE-pakket en de initialen in 1m20. Controleer uw datum online zodra de zaal gereserveerd is. Het antwoord is onmiddellijk en de offerte, leveringskosten inbegrepen, is klaar in 2 minuten.

Verjaardagen: enkele weken volstaan

Cijfers en voornamen worden meestal enkele weken vóór het feest gereserveerd. De 18, 30, 40 en 50 jaar concentreren zich op de weekends: controleer uw datum zodra het feest vastligt, vooral in juni, september en december.

Bedrijven: volgens de omvang van het project

Een merknaam in standaard lichtletters reserveert u zoals een privé-evenement. Een logo of een woord op maat vraagt een passage in het atelier, dus een productietermijn: beschrijf uw project zo vroeg mogelijk, met uw vectorbestand, zodat de productie tijdig gepland wordt.

Het eindejaar

December stapelt bedrijfsfeesten, kerstmarkten en familiefeesten op. De lichtletters XMAS, NOEL of het komende jaartal reserveert u vanaf de herfst.

Laat reserveren: wat nog mogelijk is

Een aanvraag enkele dagen vóór het evenement is niet uitgesloten. De online-offerte controleert de beschikbaarheid van de lichtletters op uw datum in realtime: als het woord en de maat vrij zijn, wordt de reservering gewoon bevestigd en organiseren onze teams de levering. Voor een erg nabije datum blijft een telefoontje naar 02/616.57.10 het snelst.

Hoe een datum controleren?

Op de startpagina en op elke evenementpagina antwoordt de datumbalk u onmiddellijk. Als de datum beschikbaar is, stelt u uw boodschap samen in de online-offerte en stuurt ons team u de offerte en de bevestigingslink. Bij een datumwijziging belt u 02/616.57.10: wij controleren de beschikbaarheid en passen de reservering aan.

Wat er na de reservering gebeurt

U ontvangt een overzicht per e-mail met de gekozen lichtletters, de maat, de datum, het leveringsadres en het bedrag. Enkele dagen vóór het evenement bevestigen onze teams het leveringsmoment. Op de dag zelf installeren ze, sluiten ze aan en zetten ze de lichtletters aan, en na het feest komen ze ze ophalen.

Vroeg reserveren: de concrete voordelen

Uw lichtletters meerdere maanden op voorhand reserveren betekent vooral keuze hebben: het LOVE-pakket in de gewenste maat, de exacte initialen, de cijfers van de leeftijd. Het betekent ook de levering de dag ervoor vastleggen wanneer de zaal het toelaat, en de lichtletters integreren in het zaalplan en het verloop van de avond met uw traiteur, uw dj of uw weddingplanner. Tot slot laat een vroeg bevestigde reservering u de tijd om zonder stress een hart, een voornaam of een datum in 70 cm toe te voegen.

Van woord of maat veranderen na de reservering

Een wijziging van woord, maat of leveringsadres blijft mogelijk vóór het evenement, onder voorbehoud van beschikbaarheid van het materiaal. Schrijf naar info@instantled.be of bel 02/616.57.10 met de datum van uw reservering: wij passen de offerte aan en sturen u een bijgewerkt overzicht. Voor een logo of een creatie op maat komt de productietermijn in het atelier erbij: bespreek het beter al bij de eerste aanvraag.

Meerdere data of meerdere locaties reserveren

Een bureau, een feestzaal of een merk dat een reeks evenementen organiseert, kan meerdere data tegelijk reserveren. Beschrijf de volledige kalender in uw aanvraag: wij controleren de beschikbaarheid van de lichtletters voor elke datum, groeperen de leveringen waar mogelijk en maken één offerte op, met een factuur op naam van uw bedrijf.

Een eenvoudige kalender om te onthouden

Huwelijk: zodra de zaal bevestigd is. Verjaardag: enkele weken ervoor, vroeger in juni, september en december. Bedrijf: bij de start van het project, zeker als er een logo op maat bij komt. Eindejaarsfeesten: vanaf de herfst. In elk geval is de datumcontrole online onmiddellijk en is de offerte klaar in 2 minuten, leveringskosten inbegrepen, zonder verplichting zolang u niet bevestigd hebt.

Reserveren voor iemand anders

Een huwelijksaanzoek, een verrassingsverjaardag of een verlovingscadeau wordt vaak door een derde gereserveerd. Vermeld in het formulier uw gegevens als contactpersoon en het leveringsadres van het feest: onze teams spreken het moment met u af, zonder de gevierde persoon te contacteren. Het overzicht en de factuur worden enkel naar uw e-mailadres gestuurd.

En als de datum niet meer beschikbaar is?

Het gebeurt dat een woord of een maat al gereserveerd is op de gevraagde datum. Onze teams stellen u dan een alternatief voor: dezelfde compositie in een andere maat, een ander woord met dezelfde boodschap, of een levering de dag ervoor wanneer de zaal toegankelijk is. Bel 02/616.57.10 of schrijf naar info@instantled.be met uw datum en uw woord: wij zoeken samen met u een oplossing voordat we besluiten dat het niet mogelijk is.

Nog een vraag over uw project? Bel ons op 02/616.57.10 of schrijf naar info@instantled.be: onze teams antwoorden u snel, in het Nederlands, het Frans of het Engels. Wij helpen u ook graag bij de keuze van het woord, de maat en de plaats, op basis van een foto van uw zaal of uw tuin. Stuur ons gerust uw datum, uw woord en de gewenste maat: u ontvangt dezelfde dag nog een antwoord met de beschikbaarheid en de prijs, levering inbegrepen.

Mijn datum controleren